Mention Complémentaire AG2S
Animation-Gestion de projets dans le secteur Sportif

2^ème Étape - La conception. Cette étape se caractérise par la concrétisation de l'idée. Elle permet de traduire le scénario sélectionné, ou la maquette présentée dans l'étape du cahier des charges

Auteur : Laurent Robin - Académie de Clermont

L’ensemble du projet technique est précisé, les actions et tâches sont déterminées, ordonnancées et planifiées. Le budget est établi ; les ressources humaines et matérielles sont définies et affectées. C'est aussi dans cette étape que se réalise la décision de réaliser le projet.


Diaporama du processus de conception 2-ConceptionDuProjet_V2.pptx

Gestion des ressources matérielles

Pour pouvoir affecter des ressources matérielles aux différentes phase d’un projet, plusieurs tâches primordiales sont à réaliser :

•  La préparation du matériel FO_preparation_materiel.pdf 
•  La gestion des achats de matériel FO_AppelOffre.pdf 
•  La réservation d’équipements sportifs reservation_equipementSportif_V1.pdf 

Création d’une rencontre sportive

Avant même de se lancer dans la préparation d’une rencontre sportive,  une réflexion est à mener sur le type de tournoi envisagé. Il est nécessaire de déterminer les critères préalables qui conditionnement la structure temporelle et organisationnelle de la manifestation :

• La création d’une rencontre sportive CreerUneRencontreSportive.pdf   
• L'organisation d'une rencontre sportive Tournoi_OrganiserUneRencontreSportive.pptx

• Le dossier technique à destination des accompagnateurs Tournoi_dossier_V2.docx

Gestion des inscriptions 

La gestion des inscriptions est primordiale pour un bon déroulement d’une rencontre sportive. Les données collectées en amont permettent d’organiser en avance l’architecture du tournoi. Il est essentiel de pouvoir déterminer en amont le processus d’inscription pour faciliter la gestion et la collecte des inscriptions.

•   Le processus des inscriptions GestionInscriptions.pptx

Gestion de la communication 

   La communication de l’animateur : Pourquoi ? Avec qui ? Avec quoi ? Avec quels outils ? Sous quelle Forme ?

• Document

L’animateur sportif titulaire de la MC AG2S a besoin de connaitre le profil de ses pratiquants pour pouvoir adapter son message.

• Fiche ressource "Les profils de communication des pratiquants sportifs"
• Fiche ressource "Le droit à l'image"

Planification des tâches

• Fichier sur tableur de suivi du projet

Financement d’un projet

Quoi financer ? C’est quoi financer un projet ? Comment est composé un budget ? Quel est le principe de base du budget ?

• Présentation
• Sponsoring
  Fiche ressource "Les sponsors
• La gestion des autorisations de la buvette
• La politique tarifaire d'une structure