*** En cours de publication ***
Les activités administratives liées à la gestion du personnel ont pour objectifs d'assurer la mise à jour des dossiers salariés, le suivi des candidatures de recrutement et la publication des offres d'emploi de manière méthodique et rigoureuse. En résumé, de maintenir l'ensemble de des processus RH conformes et efficaces.

L'attache au référentiel

Niveau : première ou terminale

3.1. Suivi de la carrière du personnel

• Suivi administratif du recrutement des personnels
Appliquer les procédures internes en matière d’entrée et de sortie du personnel
• Tenue des dossiers des personnels
Actualiser les bases d’information relatives au personnel

Le contexte et la base de données

• Entreprise, Sweety Bio
  Deux possibilités pour mettre en place la base :
  Base à restaurer (version communautaire) V16
  Edu-Odoo (version éducation) Aide - Comment mettre en place la base ?
• Activité : grossiste en produits biologiques - Nous connaître
• L’élève connaît l’entreprise SweetyBio. Les groupes « entreprises » ont été formés en amont. Chaque groupe est constitué de 3 élèves. Si cette configuration n’est pas possible, un groupe peut être constitué de 2 élèves agiles.

Le déroulement des activités

Organisation : classe de première / par groupe de 3 élèves (ou 2 élèves agiles)
Durée : + 6 heures

• Mission 1 – La mise à jour des dossiers des employés ***Durée 2h ***
  Mettre à jour les dossiers des salariés

• Mission 2 – Le suivi des candidatures de recrutement ***Durée 2h ***
  Modifier dans le PGI l’organisation du suivi des candidatures (vue kanban)
  Saisir les candidatures et rattacher le CV à chacune d'elles
  Trier les candidatures à l'aide du document d'analyse des CV
  Confronter en équipe le choix des candidats
  Positionner dans le PGI chaque candidature en fonction des choix
  Préparer le courriel type de refus et de convocation à l'entretien

• Mission 3 – La publication d’une offre d’emploi sur le site web ***Durée 2h ***
  Créer les offres d’emploi en utilisant le modèle existant
  Publier les offres sur le site
  Contrôler les publications en équipe

Les ressources et les supports

Élève

Nous vous proposons deux manières de confier l'activité à l'élève

Remise d'un dossier papier
Élève Fichiers élèves ZIP

Infographie du scénario intégrant tous les documents et les liens vers les tutoriels

Lien vers le support élève urlr.me/JsKSXn

Enseignant

Dossier de l'enseignant