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Auteur : Fabienne MAURI, académie de Bordeaux
L'attache au référentiel
Bac Pro AGOrA Pôle 1 – Gestion des relations avec les clients, les usagers et les adhérents
Activité : 1.2 Traitement des opérations administratives et de gestion liées aux relations avec le client, l’usager ou l’adhérent- Suivi des devis, commandes, contrats, conventions
- Traitement de la livraison et de la facturation
- Traitement des encaissements
- Mise à jour des dossiers (modification et création)
Le contexte et la base de données
- Entreprise Sweety Bio
- Activité : grossiste en produits biologiques - Nous connaitre
- L’élève connait l’entreprise Sweety Bio. Les groupes « entreprises » ont été formés en amont. Chaque groupe est constitué de 3 élèves. Si cette configuration n’est pas possible un groupe peut être constitué de 2 élèves agiles.
Le déroulement des activités
Organisation : débutant / par groupe de 3 élèves (ou 2 élèves agiles)Durée : 6h
- Mission 1 (2h) - La commande client
-
Enregistrement de la commande dans le PGI
-
Gestion de la GED (nommage du fichier et rattachement du document à l'élément dans le PGI)
-
Envoi d'un courriel à un client avec PJ
-
Mise à jour d'une fiche client
Réunion d'équipe (30 min) : retour sur les activités réalisées à l'aide de la liste de contrôles
- Mission 2 (2h) - La livraison-facturation
-
Création du BL client
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Création de la facture client
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Repérage de l'écriture comptable de vente
-
Envoi d'un courriel au client BL et facture
-
Gestion des documents en copie "papier"
Réunion d'équipe (15 min) : retour sur les activités réalisées à l'aide de la liste de contrôles
- Mission 3 (40 min) - La mise à jour du fichier des clients
-
Création d'un client
Réunion d'équipe (15 min) : retour sur les activités réalisées à l'aide de la liste de contrôles
- Mission 4 (1h) - Le suivi des règlements
-
Enregistrement du règlement par chèque de la facture
-
Remise en banque du chèque
Réunion d'équipe (15 min) : retour sur les activités réalisées à l'aide de la liste de contrôle
- Remise d'un dossier papier à l'élève
- Inforgraphie du scénario intégrant tous les documents et les liens vers les tutoriels :
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Les ressources et les supports
Nous vous proposons deux manières de confier l'activité aux élèves :
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