SimPGI est un progiciel de gestion intégré conçu pour la classe. Il permet à l'élève de découvrir, dans un environnement numérique réaliste, la gestion quotidienne d'une entreprise commerciale : URBAN PULSE, un magasin de proximité qui vend des articles de mode, d'accessoires, de sport, de papeterie, de beauté, de mangas et de snacking à une clientèle de particuliers et de professionnels. Devis, livraisons, factures, avoirs, achats, stocks, trésorerie, comptabilité, relation client, personnel et agenda : tout se fait dans un seul logiciel, comme en entreprise.
Le simulateur SimPGI
Les élèves travaillent les grandes étapes de la gestion commerciale et comptable :
- Ventes : analyse de la demande, établissement du devis, enregistrement de la commande, livraison, facturation et encaissement
- Achats et stocks : suivi des seuils d'alerte, réception des marchandises, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs
- Suivi financier : créances clients, relances, avoirs, charges courantes analysées en graphiques, trésorerie et tableau de bord
- Comptabilité : écritures générées automatiquement, journal filtrable par mois, grand livre, plan comptable avec les comptes de tiers (clients occasionnels compris), lettrage des comptes clients et fournisseurs avec des anomalies à analyser et à régulariser, balance et bilan
- Relation client : prospection, suivi des opportunités dans le CRM, courriels et SMS envoyés depuis le logiciel
- Gestion documentaire (GED) : classement automatique des documents dans le module Documents, recherche d'une pièce, import et rattachement de fichiers à une fiche client, fournisseur ou vente
- Ressources humaines : fichier du personnel, contrats de travail, congés et absences, préparation de la paie en fin de période, bulletins détaillant les grands postes de cotisations, écritures de paie
- Agenda partagé : rendez-vous et réunions de l'équipe, agendas par personne, numéros de semaine et jours fériés, invitations aux partenaires ; reprend automatiquement les activités du CRM, les échéances, les livraisons et les absences
Un vrai PGI
Ventes, Achats, Inventaire, Facturation, Charges courantes, Comptabilité, CRM, Agenda, RH, Messagerie et gestion documentaire
Données prêtes à l'emploi
Clients, fournisseurs, articles et documents d'exemple chargés automatiquement, toujours datés du jour
Documents et messagerie
Devis, factures, avoirs et bulletins de paie imprimables, écritures comptables générées, courriels et SMS, récapitulatif de séance à imprimer
Une aide intégrée
Aide à chaque écran, encadrés « Comprendre » et explications affichées après chaque opération
Un travail jamais perdu : le travail est enregistré automatiquement sur le poste et se retrouve en se reconnectant avec le même identifiant. Pour changer d'ordinateur ou poursuivre à la maison, l'élève télécharge une sauvegarde (onglet Entreprise > Paramètres) puis la restaure sur n'importe quel poste pour reprendre là où il s'était arrêté.
Un bilan de séance : en fin d'heure, l'élève imprime depuis l'onglet Entreprise le récapitulatif de ses actions (documents créés, règlements, fiches, charges, paie…) et des écritures comptables qu'elles ont générées.
Des propositions de situations professionnelles
Des situations d'une heure accompagnent le simulateur. Chacune est indépendante : elle peut être proposée seule, dans l'ordre souhaité, en classe entière ou en autonomie. Elles sont progressives (débutant, intermédiaire, expérimenté) et rattachées au référentiel Bac Pro AGOrA.
Le support élève présente les compétences et savoirs travaillés, le contexte professionnel, deux missions, les ressources à disposition, des documents supports réalistes (courriels, notes internes, factures, Kbis, chèque…) et un tableau « Navigation PGI » qui indique le module et le menu à utiliser. Les documents sont au format Word, entièrement modifiables, et leurs dates s'affichent automatiquement à la date du jour.
Un support élève par niveau de difficulté, et un exemple sur le CRM
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Voir l'ensemble des situations
TRIBU groupe Cerpeg (fichiers élève .docx contient des dates dynamiques, elles s'actualisent à l'ouverture du fichier selon la date du système)