Je suis en relation avec le CLIENT, je suis le vendeur
Ma colonne est à droite · Je propose des devis, je livre la marchandise, j'envoie les
factures et j'encaisse
MA COLONNE : DROITE
Émis par le client
Écriture comptable à passer
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MES ClientS
C'est LUI, mon client. Il commande, reçoit les livraisons et paie ses factures.
Compta.
◄ Mes tâches
MON ENTREPRISE
C'est MON ENTREPRISE, je suis le vendeur. Je propose des devis, je livre et je
facture.
1. Avant-vente
Recherche d'un fournisseur
Demande de prix (services et/ou marchandises)
demande →
Pas d'écriture
Devis / Offre de prix
MOI — J'établis
Ce que je dois savoir
Il accepte ou
refuse mon devis
Le devis accepté vaut engagement
contractuel
DEVIS / offre de prix
Pas d'écriture
acceptation →
Émetteur
Établissement du devis
Désignation, quantités, prix unitaires
Remises et conditions commerciales
Délai de validité de l'offre
Transmission au client
2. Commande
Bon de commande
Établi par le client
Ils émettent
Pas d'écriture
Réception commande
Client — Émetteur
Ce que je reçois
Commande ferme à traiter
Pas d'écriture
Réception et confirmation
Accuser réception de la commande
Envoyer une confirmation au client
Planifier et préparer la commande
3. Livraison
Bon de livraison
Reçu avec la marchandise
Pas d'écriture
Bon de livraison
MOI — J'établis
Ce que je dois savoir
Il signe et date le BL à réception
Il peut signaler toute anomalie
Pas d'écriture
Émetteur
Préparation et expédition
Préparer et emballer les colis
Établir le BL en double exemplaire
Expédier avec le BL joint aux colis
Gestion des stocks
Sortie de stock des
marchandises expédiées
4. Facturation
Facture
Écriture !
Facture de vente
MOI — J'établis
Ce que je dois savoir
Il vérifie la facture avec le BL
Il peut demander un avoir si erreur
Écriture !
Émetteur
Établissement
Mentions obligatoires (SIRET, TVA, date…)
Prix HT, remises, TVA, prix TTC
Comptabilisation
Enregistrer la facture de vente
Augmente la créance client
411xxx Client —
Débité
5. Correction éventuelle
Avoir (Facture d'avoir)
Réclamation →
Écriture !
Avoir (Facture d'avoir)
Si erreur de facturation
MOI — J'établis
Ce que je dois savoir
Causes : remise oubliée, erreur de
prix/quantité, retour marchandise, rabais, ristourne sur chiffre d'affaires
Écriture !
Émetteur
Établissement
Fait référence à la facture initiale ou au motif de la réduction
La facture initiale n'est ni modifiée, ni supprimée
Comptabilisation
Enregistrer l'avoir en comptabilité
Diminue la créance client
411xxx Client — Crédité
6. Récapitulatif périodique
Relevé de factures
Pas d'écriture
Relevé de factures
Récapitulatif des factures dûes
MOI — J'établis
Ce que je dois savoir
Il contrôle les factures et avoirs listés
Il vérifie le solde net à régler
Pas d'écriture
Émetteur
Établissement
Périodicité mensuelle ou trimestrielle
Liste les factures émises et les avoirs
Calcul du solde net dû
7. Règlement
Règlement
Émis par le client
Ils émettent
Écriture !
Encaissement
Client — Émetteur du règlement
Modes de paiement possibles
Espèces, carte, chèque, virement
Effet de commerce —
paiement différéEffet de commerce — règlement différé
utilisé entre commerçants.
Lettre de change (traite) : établie par le
vendeur — il donne ordre à l'acheteur de payer à une échéance fixée. Billet
à ordre : établi par l'acheteur — il s'engage lui-même à payer à l'échéance
convenue.