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Test2 Le suivi des comptes fournisseurs
Fr Rapunzel - Lettrage
Fr Rapunzel - Justification
Fr Danival - Lettrage
Fr Danival - Justification
Pour aller plus loin....
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Test 2 - Le suivi des comptes fournisseurs
1. Saisis les valeurs attendues dans les zones rose
2. Clique sur "Vérification"
...VERT => Bravo, le choix est correct !
...MAUVE => C'est la bonne lettre, continue !
...ORANGE => Compatibilisation partiellement correcte, réfléchis !
...ROUGE => C'est faux, recommence ! Courage...
3. S'il n'y a pas de valeur, ne rien inscrire (laisser la cellule vide)
1. Je lettre le compte du fournisseur Rapunzel au 30 mars
La première lettre sont en majuscule
L'ordre alphabétique respecte la chronologie des règlements rapprochés
Exemple : Réglement 1 = A / Règlement 2 = B
La valeur décimale est saisie avec un point . et non une virgule
Il n'y a pas d'espace dans la saisie des valeurs numériques
Compte - 401RAP00 Fournisseur RAPUNZEL
Condition de règlement : sous 30 jours
Prochaine lettre AA
Dates
Libellés
Échéances
Débit
Lt
Lt = lettre
Prochaine lettre AA
Crédit
Solde
01/01
Reprise du solde
0,00
0,00
0,00
10/01
Facture F220306 - Rapunzel
09/02
956,20
- 956,20
18/01
Vir 52263 - Rapunzel
956,20
0,00
19/02
Facture F220416 - Rapunzel
21/03
2 560,50
- 2 560,50
24/02
Vir 52526 - Rapunzel
2 560,50
0,00
18/03
Facture F220522 - Rapunzel
17/04
356,20
- 356,20
19/03
Facture F220524 - Rapunzel
18/04
5 230,50
-5 586,70
30/03
2. Je justifie le solde et je détermine l'action à mener
N°
RECTIF
Justification du solde et action
LIBELLÉ DE L'OPÉRATION COMPTABLE
Montant
Type
Que dois-je faire ?
N°1
...
Facture non réglée
Facture réglée /Arrondi
Facture réglée /Escompte de règl.
Facture réglée /Règl. erreur de compte
Erreur de saisie de la valeur
Erreur d'imputation comptable D/C
Double enregistrement
Règlement avec arrondi
Règlement sous escompte
Règlement - Erreur de compte fourn.
...
Attendre l'échéance de la facture
Payer la facture
Payer la facture et passer l’écriture comptable
Passer l'écriture comptable de régularisation
Ne rien faire - Régul. comptable lors du règlement
Ne rien faire – Régul. comptable autre compte
N°2
...
Facture non réglée
Facture réglée /Arrondi
Facture réglée /Escompte de règl.
Facture réglée /Règl. erreur de compte
Erreur de saisie de la valeur
Erreur d'imputation comptable D/C
Double enregistrement
Règlement avec arrondi
Règlement sous escompte
Règlement - Erreur de compte fourn.
...
Attendre l'échéance de la facture
Payer la facture
Payer la facture et passer l’écriture comptable
Passer l'écriture comptable de régularisation
Ne rien faire - Régul. comptable lors du règlement
Ne rien faire – Régul. comptable autre compte
Vérification
1. Saisis les valeurs attendues dans les zones rose
2. Clique sur "Vérification"
...VERT => Bravo, le choix est correct !
...MAUVE => C'est la bonne lettre, continue !
...ORANGE => Compatibilisation partiellement correcte, réfléchis !
...ROUGE => C'est faux, recommence ! Courage...
3. S'il n'y a pas de valeur, ne rien inscrire (laisser la cellule vide)
3. Je lettre le compte du fournisseur Danival au 30 mars
La première lettre sont en majuscule
L'ordre alphabétique respecte la chronologie des règlements rapprochés
Exemple : Réglement 1 = A / Règlement 2 = B
La valeur décimale est saisie avec un point . et non une virgule
Il n'y a pas d'espace dans la saisie des valeurs numériques
Compte - 401DAN00 Fournisseur DANIVAL
Condition de règlement : sous 30 jours
Prochaine lettre BA
Dates
Libellés
Échéances
Débit
Lt
Lt = lettre
Prochaine lettre BA
Crédit
Solde
01/01
Reprise du solde
0,00
0,00
0,00
05/01
Facture F220305 - Danival
04/02
15 258,30
- 15 258,30
11/02
VIR 958622 - Danival
10/02
15 258,30
0,00
12/01
Facture F220308 - Danival
11/02
895,50
- 895,50
20/01
VIR 958654 - Danival
895,50
0,00
25/01
Facture F220420 - Danival
27/02
1 519,88
- 1 519,88
27/03
VIR 958789 - Danival
1 520,00
0,12
05/03
Facture F220514 - Danival
04/04
1 245,30
- 1 245,18
16/03
VIR 958789 - Danival
1 245,30
0,12
17/03
Facture F220520 - Danival
16/04
1 879,64
-1 879,52
28/03
VIR 958790 - Rapunzel
5 230,50
3 350,98
30/03
30/03
4. Je justifie le solde et je détermine l'action à mener
N°
RECTIF
Justification du solde et action
LIBELLÉ DE L'OPÉRATION COMPTABLE
Montant
Type
Que dois-je faire ?
N°3
...
Facture non réglée
Facture réglée /Arrondi
Facture réglée /Escompte de règl.
Facture réglée /Règl. erreur de compte
Erreur de saisie de la valeur
Erreur d'imputation comptable D/C
Double enregistrement
Règlement avec arrondi
Règlement sous escompte
Règlement - Erreur de compte fourn.
...
Attendre l'échéance de la facture
Payer la facture
Payer la facture et passer l’écriture comptable
Passer l'écriture comptable de régularisation
Ne rien faire - Régul. comptable lors du règlement
Ne rien faire – Régul. comptable autre compte
N°4
...
Facture non réglée
Facture réglée /Arrondi
Facture réglée /Escompte de règl.
Facture réglée /Règl. erreur de compte
Erreur de saisie de la valeur
Erreur d'imputation comptable D/C
Double enregistrement
Règlement avec arrondi
Règlement sous escompte
Règlement - Erreur de compte fourn.
...
Attendre l'échéance de la facture
Payer la facture
Payer la facture et passer l’écriture comptable
Passer l'écriture comptable de régularisation
Ne rien faire - Régul. comptable lors du règlement
Ne rien faire – Régul. comptable autre compte
N°5
...
Facture non réglée
Facture réglée /Arrondi
Facture réglée /Escompte de règl.
Facture réglée /Règl. erreur de compte
Erreur de saisie de la valeur
Erreur d'imputation comptable D/C
Double enregistrement
Règlement avec arrondi
Règlement sous escompte
Règlement - Erreur de compte fourn.
...
Attendre l'échéance de la facture
Payer la facture
Payer la facture et passer l’écriture comptable
Passer l'écriture comptable de régularisation
Ne rien faire - Régul. comptable lors du règlement
Ne rien faire – Régul. comptable autre compte
N°6
...
Facture non réglée
Facture réglée /Arrondi
Facture réglée /Escompte de règl.
Facture réglée /Règl. erreur de compte
Erreur de saisie de la valeur
Erreur d'imputation comptable D/C
Double enregistrement
Règlement avec arrondi
Règlement sous escompte
Règlement - Erreur de compte fourn.
...
Attendre l'échéance de la facture
Payer la facture
Payer la facture et passer l’écriture comptable
Passer l'écriture comptable de régularisation
Ne rien faire - Régul. comptable lors du règlement
Ne rien faire – Régul. comptable autre compte
Vérification
Pour aller plus loin
Je passe les écritures comptables de régularisation du compte fournisseur
N° Rectif
JOURNAL DES ÉCRITURES DE RÉGULARISATION
JL
Date
Libellé de l'opération
Mouvement
Compte
Montant
RECTIF 4
OD
30/09
Numéro
401DAN00
401MEL00
401RAP00
401SOY00
401SUP00
403000
445660
445710
512000
658000
665000
758000
765000
Numéro
401DAN00
401MEL00
401RAP00
401SOY00
401SUP00
403000
445660
445710
512000
658000
665000
758000
765000
RECTIF 6
Numéro
401DAN00
401MEL00
401RAP00
401SOY00
401SUP00
403000
445660
445710
512000
658000
665000
758000
765000
Numéro
401DAN00
401MEL00
401RAP00
401SOY00
401SUP00
403000
445660
445710
512000
658000
665000
758000
765000
Vérification
Pour aller plus loin
Je mets à jour le compte des fournisseurs en fonction des écritures comptables
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