Lettrage
Justifications & Actions à mener
Bas de page
N1-2 Le suivi d'un compte fournisseur
1. Saisis les valeurs attendues
2. Clique sur "Vérification"
...VERT => Bravo, le choix est correct !
...MAUVE => C'est la bonne lettre, trouve l'association à cette lettre !
...ROUGE => C'est faux, recommence ! Courage...
3. S'il n'y a pas de valeur, ne rien inscrire (laisser la cellule vide)
Je lettre le compte du fournisseur Bonnettre au 30 novembre
La première lettre est
A
en majuscle
L'ordre alphabétique respecte la chronologie des règlements rapprochés
Réglement 1 =A - Règlement 2 = B
La valeur décimale est saisie avec un point . et non une virgule
Compte - 401BON00 Fournisseur BONNETERRE
Condition de règlement : sous 30 jours ou au comptant sous escompte 2%
Dates
Documents
Débit
Lt
Crédit
Solde
01/11
Reprise du solde
5 236,23
- 5 236,23
03/11
VIR G441522
5 236,23
0.00
05/11
Facture 11256
5 423,20
- 5 423,20
08/11
Facture 11358
5 605,30
- 11 028,50
08/11
Avoir A124
120,50
-10 908,00
12/11
VIR G441756
5 302,70
- 5 605,30
12/11
Facture 11458
4 556,50
- 10 161,80
15/11
Facture 11502
560,83
- 10 722,63
15/11
VIR G441974
5 493,19
- 5 229,44
22/11
VIR G441975
5 117,33
- 112,11
28/11
Facture 11860
2 890,50
- 3 002,61
Vérification
Je rélève et je justifie les éléments non pointés en respectant la chronologie.
Je définis l'action à mener
Justification du solde
Action à mener
LIBELLÉ DE L'OPÉRATION COMPTABLE
Montant
non lettré
Échéance
Date du règlement
Type
Écart
Que dois-je faire ?
Compte de régularisation
...
Facture non réglée
Facture avec escompte de règlement
Arrondi de règlement
Erreur de compte
Erreur de saisie de la valeur
Erreur d'imputation débit/crédit
Double enregistrement
Règlement sous escompte
...
Payer la facture
Attendre l'échéance de la facture
Passer l'écriture comptable de régularisation
Ne rien faire – Régularisation lors du règlement
...
401xxx Compte fournisseur correspondant
658000 Charges diverses de gestion courante
665000 Escomptes accordés
758000 Produits divers de gestion courante
765000 Escomptes obtenus
...
Facture non réglée
Facture avec escompte de règlement
Arrondi de règlement
Erreur de compte
Erreur de saisie de la valeur
Erreur d'imputation débit/crédit
Double enregistrement
Règlement sous escompte
...
Payer la facture
Attendre l'échéance de la facture
Passer l'écriture comptable de régularisation
Ne rien faire – Régularisation lors du règlement
...
401xxx Compte fournisseur correspondant
658000 Charges diverses de gestion courante
665000 Escomptes accordés
758000 Produits divers de gestion courante
765000 Escomptes obtenus
...
Facture non réglée
Facture avec escompte de règlement
Arrondi de règlement
Erreur de compte
Erreur de saisie de la valeur
Erreur d'imputation débit/crédit
Double enregistrement
Règlement sous escompte
...
Payer la facture
Attendre l'échéance de la facture
Passer l'écriture comptable de régularisation
Ne rien faire – Régularisation lors du règlement
...
401xxx Compte fournisseur correspondant
658000 Charges diverses de gestion courante
665000 Escomptes accordés
758000 Produits divers de gestion courante
765000 Escomptes obtenus
Vérification