Liste de Contrôle - Fiche Fournisseur
Champs à compléter dans Odoo pour le suivi des fournisseurs
IDENTIFICATION & INFORMATIONS GÉNÉRALES
Code fournisseur
i
Identifiant unique du fournisseur
Exemple : FB001 ou NATURBIO
Dossier
Nom ou raison sociale
i
Nom officiel du fournisseur
Exemple : NaturBio Producteurs
Dossier
Facture
Forme juridique
i
Statut juridique de l'entreprise
Exemple : SCOP, EARL, GAEC
Optionnel
Type de contact (B2B/B2C)
i
Indique si fournisseur est une entreprise (B2B) ou un particulier (B2C)
Exemple : B2B (Coopérative agricole)
Dossier
Logo
i
Image du logo de l'entreprise
Exemple : logo-naturbiopng
Optionnel
Tag/Étiquette
i
Mot-clé pour catégoriser le fournisseur
Exemple : Bio, Local, Commerce équitable
Recommandé
Adresse du siège social
i
Adresse officielle du fournisseur
Exemple : Ferme des Bleuets, Route de la Vallée
Dossier
Facture
Code postal (CP)
i
Code postal de l'adresse
Exemple : 35230
Dossier
Facture
Ville
i
Ville du siège social
Exemple : Noyal-sur-Vilaine
Dossier
Facture
Pays
i
Pays du siège social
Exemple : France
Dossier
Facture
État/Département
i
Subdivision administrative
Exemple : Ille-et-Vilaine (35)
Optionnel
Langue de communication
i
Langue préférée pour les communications
Exemple : Français
Recommandé
ADRESSE ET CONTACTS
Nom du contact principal
i
Interlocuteur principal chez le fournisseur
Exemple : Thomas Leroy, Agriculteur
Recommandé
Courriel/Email
i
Adresse email principale
Exemple : contact@naturbio-producteursfr
Recommandé
Téléphone
i
Numéro de téléphone principal
Exemple : 02 99 45 67 89
Recommandé
Contact Livraison
Nom du contact livraison
i
Personne responsable des livraisons
Exemple : Claire Dubois, Responsable logistique
Recommandé
Adresse de livraison
i
Adresse pour la réception des marchandises
Exemple : Entrepôt Bio-Vallée, Zone Agricole Est
Recommandé
Téléphone contact livraison
i
Numéro direct pour la logistique
Exemple : 06 12 34 56 78
Recommandé
Contact Facturation
Nom du contact facturation
i
Personne en charge de la comptabilité
Exemple : Sophie Martin, Comptable coopérative
Recommandé
Adresse de facturation
i
Adresse pour l'envoi des factures
Exemple : Service Administratif, 5 rue des Tilleuls, 35000 Rennes
Recommandé
Téléphone contact facturation
i
Numéro direct pour la comptabilité
Exemple : 02 99 45 67 88
Recommandé
Email contact facturation
i
Email pour les documents comptables
Exemple : comptabilite@naturbio-producteursfr
Recommandé
FACTURATION ET FISCALITÉ
Conditions de paiement
i
Délai et modalités de règlement
Exemple : 45 jours fin de mois (récolte saisonnière)
Dossier
Facture
Mode de paiement préféré
i
Méthode de paiement
Exemple : Virement bancaire à la coopérative
Recommandé
N° TVA Intracommunautaire (UE)
i
Numéro d'identification TVA pour fournisseurs européens
Exemple : FR32512987654
Obligatoire UE
Facture
N° SIREN ou SIRET
i
Numéro d'identification d'entreprise en France
Exemple : 512 987 654 00021
Recommandé
Facture
Code APE/NAF
i
Code d'activité principale
Exemple : 0113Z (Culture de légumes bio)
Optionnel
Position fiscale
i
Statut fiscal et traitement TVA
Exemple : TVA agricole 5,5%
Recommandé
Compte comptable fournisseur
i
Compte pour enregistrer la dette fournisseur (montant TTC)
Exemple : 401AVI00 (Fournisseur Avicenne)
Dossier
Comptabilité
IBAN
i
Numéro de compte international
Exemple : FR76 1234 5678 9101 1121 3141 516
Recommandé
BIC/SWIFT
i
Code d'identification bancaire
Exemple : CMCIFR2A
Recommandé
AUTRES INFORMATIONS
Nom de la banque
i
Nom de l'établissement bancaire
Exemple : Crédit Mutuel de Bretagne
Optionnel
Pays de la banque
i
Pays de la banque du fournisseur
Exemple : France
Optionnel
Notes internes
i
Commentaires utiles sur le fournisseur
Exemple : Production saisonnière de juin à septembre, certifié Ecocert, prévoir commandes 2 mois à l'avance
Recommandé
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