Mission 3 - La commande fournisseur
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Tâches Éléments de l'activité ✓ Remarques
Création d'une commande fournisseur Choix du fournisseur IMPORTANT i Vérifier que le fournisseur sélectionné correspond aux besoins de la commande.
Conformité des produits selon la liste (tableau) i S'assurer que les produits commandés correspondent exactement à ceux indiqués dans le tableau de référence.
Conformité des quantités i Vérifier que les quantités commandées correspondent aux besoins exprimés.
Condition de règlement i S'assurer que les conditions de règlement sont correctement indiquées sur la commande.
Confirmation de la commande OBLIGATOIRE IMPORTANT i Vérifier que la commande a bien été confirmée dans le système.
Impression de la commande Export de la commande en format pdf IMPORTANT i S'assurer que la commande a été correctement exportée au format PDF.
Respect du nommage du fichier i Vérifier que le fichier PDF a été nommé selon la convention établie.
Transmission de la commande au fournisseur Courriel IMPORTANT i Vérifier que la commande a été transmise par email au fournisseur.
Objet du courriel i S'assurer que l'objet du courriel est clair et précis.
Formule de politesse i Vérifier que le courriel contient des formules de politesse appropriées.
Pièce jointe => commande en pdf renommée IMPORTANT i S'assurer que le fichier PDF de la commande est bien joint au courriel.
Rédaction du courriel i Vérifier que le corps du courriel est bien rédigé et contient toutes les informations nécessaires.
Orthographe/expression i S'assurer que le courriel ne contient aucune faute d'orthographe ou de grammaire.
Envoi du courriel Envoi du courriel IMPORTANT i Vérifier que le courriel a bien été envoyé au fournisseur.