Charte de nommage des fichiers

SweetyBio

La charte de nommage définit les règles pour nommer les fichiers et dossiers informatiques de l’entreprise. Elle vise à garantir une organisation claire, faciliter la recherche, éviter les erreurs et renforcer la collaboration. Tous les collaborateurs doivent l’appliquer pour assurer une gestion efficace et homogène des documents numériques. qui contient un ensemble de données. Un fichier se caractérise notamment par un nom, une taille et un format
( extension = type de fichier et/ou application de lecture)

TypeDocument _ Objet-Document _ NOM-DESTINATAIRE _ AUTEUR _ jj-mm-aaaa-Version . extension

EXEMPLES

Commande envoyée par Biovital de Pau, par courriel le 13/03/2025
BC4256
Nature du document : Bon de Commande + N°
_ Commande
Objet du document
_ BOIVITAL-PAU
Destinataire (en majuscules)
_ ACHAT
Auteur (personne qui a créé le fichier)
_ 13-03-2025
Date de création du fichier
. pdf
Extension du fichier
Courrier de réclamation, signé par M. GRANDIN, pour retard de livraison de la commande n°124 faite auprès du fournisseur DELTA.
CR
Nature du document : Courrier
_ Reclamation-Livraison-Cde124
Objet du document (avec tirets)
_ DELTA
Destinataire (en majuscules)
_ GRANDIN
Auteur (personne qui a créé le fichier)
_ V1
Version du fichier
. docx
Extension du fichier

Règles de nommage

PAS d'espace

PAS d'accent

PAS de caractères spéciaux

Tableau des abréviations

NATURE DOCUMENT ABRÉVIATIONS
Affiche
AFF
Avertissement
AVE
Charte
CH
Compte rendu
CR
Convocation
CONV
Courrier
CR
Note d'information
NINF
Note de service
NSYN
Note de synthèse
NSER
NATURE DOCUMENT ABRÉVIATIONS
Bon de commande
BC+N°
Bon de livraison
BL+N°
Facture de doit
FAC+N°
Facture d'avoir
AVOIR+N°
Règlement
RGL+N°