La charte de nommage définit les règles pour
nommer les fichiers et dossiers informatiques de
l’entreprise. Elle vise à garantir une organisation claire, faciliter la recherche, éviter les
erreurs et renforcer la collaboration. Tous les collaborateurs doivent l’appliquer pour assurer une
gestion efficace et homogène des documents numériques.
qui contient un ensemble de données.
Un fichier se caractérise notamment par un nom, une taille et un format
(
extension = type de fichier et/ou application de lecture)
TypeDocument
_
Objet-Document
_
NOM-DESTINATAIRE
_
AUTEUR
_
jj-mm-aaaa-Version
.
extension
EXEMPLES
➔
Commande envoyée par Biovital de Pau, par courriel le 13/03/2025
BC4256
Nature du document : Bon de Commande + N°
_
Commande
Objet du document
_
BOIVITAL-PAU
Destinataire (en majuscules)
_
ACHAT
Auteur (personne qui a créé le fichier)
_
13-03-2025
Date de création du fichier
.
pdf
Extension du fichier
➔
Courrier de réclamation, signé par M. GRANDIN, pour retard de livraison de la commande n°124
faite auprès du fournisseur DELTA.
CR
Nature du document : Courrier
_
Reclamation-Livraison-Cde124
Objet du document (avec tirets)
_
DELTA
Destinataire (en majuscules)
_
GRANDIN
Auteur (personne qui a créé le fichier)
_
V1
Version du fichier
.
docx
Extension du fichier
Règles de nommage
PAS d'espace
PAS d'accent
PAS de caractères spéciaux
Tableau des abréviations
NATURE DOCUMENT
ABRÉVIATIONS
Affiche
AFF
Avertissement
AVE
Charte
CH
Compte rendu
CR
Convocation
CONV
Courrier
CR
Note d'information
NINF
Note de service
NSYN
Note de synthèse
NSER
NATURE DOCUMENT
ABRÉVIATIONS
Bon de commande
BC+N°
Bon de livraison
BL+N°
Facture de doit
FAC+N°
Facture d'avoir
AVOIR+N°
Règlement
RGL+N°