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Tâches Éléments de l'activité Remarques
Enregistrement du règlement dans le PGI Date du règlement IMPORTANT i Vérifier que la date du règlement est correctement saisie dans le PGI.
Règlement depuis la facture correspondante IMPORTANT i S'assurer que le règlement est bien associé à la facture correspondante dans le PGI.
Sélection de la banque de dépôt du chèque i Vérifier que la banque où sera déposé le chèque est correctement sélectionnée.
Préparation du dépôt en banque du chèque Endossement du chèque (n° compte + signature) IMPORTANT i S'assurer que le chèque a été correctement endossé avec le numéro de compte et la signature.
Bordereau de remise en banque i Vérifier que le bordereau de remise en banque a été correctement préparé.
Documents (facture/chèque) PGI Rattachement du chèque numérisé à la facture IMPORTANT i S'assurer que le scan du chèque a été rattaché à la facture correspondante dans le PGI.
Facture papier et chèque COPIE Mention "payée + date" sur la facture i Vérifier que la mention "payée" et la date de paiement ont été apposées sur la facture papier.
Chèque agrafé à la facture i S'assurer qu'une copie du chèque est bien agrafée à la facture papier.
Inscription de l'écriture du règlement sur la facture papier IMPORTANT i Vérifier que l'écriture comptable du règlement a été notée sur la facture papier.