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Tâches Éléments de l'activité Remarques
Création de la commande PGI Choix des produits sans erreur IMPORTANT i Vérifier que les produits sélectionnés correspondent exactement à ceux demandés par le client.
Quantités conformes i Vérifier que les quantités saisies correspondent aux quantités demandées par le client.
Remise 10 % i S'assurer que la remise de 10% a bien été appliquée si le client y a droit.
Règlement VIR15J i Vérifier que le mode de règlement par virement à 15 jours a bien été enregistré.
Validation de la commande OBLIGATOIRE IMPORTANT i Étape critique : s'assurer que la commande a bien été validée dans le système.
GED PJ BC numérisé IMPORTANT i Vérifier que le bon de commande numérisé a bien été joint au dossier client.
Confirmation du commande Envoi courriel au client IMPORTANT i S'assurer que l'email de confirmation a bien été envoyé au client.
Bc PGI téléchargé i Vérifier que le bon de commande généré par le PGI a bien été téléchargé.
Respect du nommage du document i S'assurer que le document a été nommé selon la convention définie.
Maj fiche client Contact livraison et facturation IMPORTANT i Vérifier que les coordonnées de livraison et facturation sont à jour dans la fiche client.
IBAN i S'assurer que l'IBAN du client est correctement enregistré pour les paiements.
SIRET / N°TVA i Vérifier que le numéro SIRET et le numéro de TVA du client sont correctement saisis.
LOGO i Vérifier que le logo du client est bien présent dans la fiche.